Cara Mengatur File CSV Pada EXCEL Agar Mudah Dibaca

Sahabat blogger pernah mengunduh file dalam format CSV ?. Saat membuka file CSV tersebut, otomatis akan terbaca dalam program Microsoft Excel.  Membuat bingung bukan ? apalagi file tersebut tampilannya sangat berantakan sehingga sulit untuk dibaca.

Apa itu CSV ?

CSV merupakan singkatan Comma Separated Values merupakan kumpulan data yang setiap recordnya dipisahkan dengan tanda koma (,) atau tanda titik koma (;) bukan kolom. Sehingga tampilan file CSV ketika di buka menggunakan aplikasi Microsoft Excel atau aplikasi sejenisnya akan menampilkan hasil yang berantakan, tidak rapi dan sulit dibaca.

Bagaimana merapikan file CSV pada Microsoft Excel agar tampilannya mudah di baca?

Nah, sahabat blogger untuk mengatur tampilan file CSV agar mudah di baca pada Microsoft Excel sangat mudah, yukk... ikuti langkah berikut :

1.   Buka file CSV menggunaka Microsoft Excel

2.  Pastikan kolom A aktiv kemudian pilih menu Data

3.     Pada menu Data pilih menu Text to Columns kemudian akan tampil kotak Convert Text to Columns Wizard - Step 1 of 3 silahkan centang Delimited kemudian klik tombol Next

4.   Centang Tab, Semicolon, Comma kemudian pilih tombol next,  seperti pada tampilan berikut

5. Pilih Finish

6.  Silahkan rapikan kolomnya (maaf sengaja dibuat ada coretan)

7.  Silahkan simpan filenya dalam format Excel XLSX

Sahabat blogger tentunya sudah melihat perbedaannya kan ?. Tampilan file CSV sekarang lebih rapi dan mudah di baca menggunakan Microsoft Excel. Agar kolom terlihat rapi sesuai keinginan sahabat silahkan di sesuaikan ya 😉.

Selamat mencoba